Dezorganizarea, impedimentul catre performanta!

Romania, belle pais cam asa imi spuneau niste strainezi mai cu bun simt, veniti cu afaceri in Romania, dupa ce au intrat in contact cu minunatul nostru mediul de afaceri. La atat s-au putut rezuma, interesant nu? Din discutii ulterioare mi-au spus a ei nu pot sa inteleaga dezorganizarea managerilor, faptul ca nu-si respecta termenele, gasesc scuze pentu orice, nu stiu sa delege si sunt depasiti de responsabilitati.
Sa definim putin dezorganizarea, in termeni de resurse inseamna timp irosit si bani pierduti.
Managerii ar trebui sa-si raspunda sincer la urmatoarele intrebari:
Domnule manager, cat de bine te descurci in activitatea de zi cu zi?
Este totul asa cum ti-ai dorit?
Nu cumva te recunosti in vreunul dintre urmatoarele scenarii?
– Te ocupi de problemele urgente, iar pentru cele cu adevarat importante nu iti ramane niciodata timp?
– Se intampla rar sa gasesti imediat ceva de care ai nevoie?
– Promiti sa rezolvi anumite probleme si nu reusesti sa te tii de cuvant?

Daca da, acestea sunt simptome clare ale lipsei tale de organizare.Am trecut si eu pe aici asa ca se poate rezolva.

Iata cateva sfaturi care te vor ajuta sa devii o persoana mai organizata:
1) Fa-ti ordine pe birou la sfarsitul zilei de lucru. Imaginea ordonata a biroului arata ca ti-ai rezolvat sarcinile si iti creeaza un sentiment de satisfactie. In acelasi timp, iti permite sa incepi ziua urmatoare cu ceva constructiv, si nu cu activitatea demoralizanta de a face curat pentru ziua precedenta.

2) Fa-ti zilnic liste de control si bifeaza problemele pe masura ce le rezolvi. Cand esti ocupat pana peste cap, nu trebuie sa pierzi momente pretioase incercand sa-ti amintesti ce mai ai de facut.

3) Separa responsabilitatile pe care trebuie doresti sa ti le asumi de cele pe care le poate prelua altcineva. Apoi ia masuri pentru a scapa de cele din urma.

4) Pastreaza intotdeauna la un loc lucrurile care au legatura unul cu altul, de exemplu corespondenta. Vei economisi timp si vei simti ca esti stapan pe situatie, gasind imediat un fax care te intereseaza, fara sa fie nevoie sa scotocesti prin toata firma.

5) Foloseste agenda. Noteaza in ea coordonatele oricarei viitoare intalniri (data, locatie) imediat ce stabilesti acea intalnire. Altfel vei ajunge sa cauti disperat hartiuta pe care ai notat adresa, intr-un vraf de alte documente de pe birou.

Organizarea te ajuta sa te concentrezi mai bine, sa te poti ocupa de ce este mai important, cum ar fi sa-ti conduci firma eficient si performant.

Succes in implementare!!!

Lasă un răspuns

Completează mai jos detaliile despre tine sau dă clic pe un icon pentru autentificare:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare / Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Google+

Comentezi folosind contul tău Google+. Dezautentificare / Schimbă )

Conectare la %s


%d blogeri au apreciat asta: